Modele de lettre pour paiement en plusieur fois

Demander un paiement tardif peut être difficile, mais la clé est de moduler votre tonalité à travers ces e-mails de rappel. Vous aurez besoin d`être des parties égales polie et ferme-mais, selon la façon dont le paiement est tardif, votre tonalité peut-être besoin de basculer dans une direction plus que l`autre. Même avec ces modèles d`email pour vous armer, vous pourriez toujours vous sentir un peu inconfortable chassant vos clients pour leur argent. Ainsi, la meilleure façon d`éviter ce malaise est d`empêcher la possibilité de paiements tardifs en premier lieu. Parce que votre demande de paiement sera utilisée dans une revendication de Cour, soyez poli, tenez-vous aux faits, et faites vos attentes claires sans être déraisonnable ou irrespectueux. La meilleure pratique, bien sûr, est que vos clients envoient le paiement immédiatement après avoir reçu votre facture. Cependant, les «meilleures pratiques» ne sont jamais garanties. Donc, si vous êtes en attente sur une facture d`un emploi que vous avez terminé il ya des semaines, et vous êtes inquiet au sujet d`un paiement tardif, il est intelligent de ne pas attendre que le paiement tardif se produise. Envoyez plutôt votre premier e-mail de suivi une semaine avant la date d`échéance du paiement.

A. vous êtes libre de négocier le paiement ou de tenir ferme sur vos conditions originales. Vous seul pouvez décider quelle ligne d`action est la meilleure pour vous. En tout état de cause, assurez-vous de documenter cet échange par écrit. Une lettre de paiement est généralement de rappeler à quelqu`un au sujet de leur paiement en attente. Dans cette vie animée, les gens ont tendance à oublier beaucoup de choses très facilement. Dans ce cas, une lettre de paiement leur rappelle leur cotisation ou d`autres paiements en attente. Une lettre de paiement est rédigée de manière soignée et formelle et transmet le message de paiement en attente. Comme vous l`avez dit lors de notre réunion, vous avez cru que j`avais été en retard pour travailler trop souvent cette année pour justifier une augmentation de salaire. D`après mes dossiers (que j`ai reçus des ressources humaines), je n`ai pas été en retard plus de deux fois cette année.

J`ai joint le document sur les ressources humaines marquant mes tardies. Une fois que vous avez écrit la lettre, envoyez-la à votre créancier en utilisant l`adresse indiquée sur son site Web ou sur votre rapport de crédit. Vous devrez peut-être contacter le créancier plusieurs fois, ou faire un suivi avec un appel téléphonique. La persistance peut aider à les porter vers le bas. Utilisez la lettre d`affaires FormatIt est une lettre officielle, alors assurez-vous d`utiliser le format de lettre d`affaires approprié. Si vous envoyez votre appel par e-mail, le format est légèrement différent. Avec l`utilisation de l`Internet et des paiements automatisés, parfois, les messages se perdent. Par conséquent, vous pouvez être facturé automatiquement pour un service que vous n`avez pas reçu. Lorsque vous avez une plainte ou un différend avec un créancier, un prêteur, un bureau de crédit ou un percepteur de dettes, il est préférable de communiquer par écrit. De nombreux litiges sont sensibles au temps et une lettre, en particulier lorsqu`il est envoyé par courrier certifié avec une demande de réception de retour, vous donne un horodatage pour suivre le temps de réponse de l`entreprise. Dans certains cas (comme pour une erreur de facturation de carte de crédit), vous devez envoyer une lettre pour protéger vos droits. «Beachy Design Studios», une firme de design basée en Floride, atterrit un grand projet impressionnant de site Web en 2011 avec “Mountain Top Hotel”, une chaîne hôtelière basée au Colorado.

Beachy Design Studios utilise un contrat de service et Mountain Top Hotel signe le projet, paye le dépôt et le projet démarre. Le contrat est une heure et le client paie chaque mois après avoir reçu une facture. Après six mois, Mountain Top hôtel prend du retard sur leurs paiements, et après un autre 30 jours de travail Beachy Design Studios cesse de travailler.

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